今回は、受付をしてくれる友人に伝える事5選です(*^^*)
プランナーさんからも伝えてくれるとは思いますが、事前に文面で送っておくことをオススメします(^^)！
①当日の集合時間
受付係はほかのゲストよりも1時間ほど前に会場入りする場合が多いです。ですが…挙式前に受付する場合や披露宴前に受付する場合など、結婚式のスタイルによって、受付のタイミングが変わってきます。自分達がどんなタイミングで受付をして、何時に集合してほしいということは、とても重要なので伝えておいてください。集合時間だけでなく、どの場所に集合するのかも明確にすると安心です。
②受付のやり方
受付では名前の確認をしたり、余興などがある場合は、その案内をしたりと忙しいです。
事前にどんな内容をするのか伝えておきましょう。
（例）
・ご祝儀受取
・芳名帳の記入
・お車代の確認
・お手伝いの必要なゲスト確認
・席次表などのペーパーアイテムの配布
・カラードレス宛クイズの参加の仕方案内 など…
当日、受付ではゲストから「荷物どこに置けますか？」「待合はどこ？」など、会場についての質問もきます。
クロークやお手洗い、待合室など、質問がありそうなものは、事前に確認して伝えてあげましょう！
（例）
・お手洗い
・クローク
・待合室
・更衣室
・喫煙スペース
・授乳室 など
③ご祝儀の保管について
ご祝儀を受け取り、それを預かるのは受付にとってもっとも責任のある仕事です。
たくさんの現金が集まる場所ですので、不用意にその場を離れたり、ご祝儀袋を目の届かない場所に置いたりするのは避けましょう。
事前にどのような管理方法なのか、打ち合わせをして、受付担当に伝えてあげましょう！
ご祝儀を入れるための紙袋やバッグを用意しておくと良いでしょう！
受付終了後すぐご新郎ご新婦の親族へ引き渡すことが多く、親御様に渡すのがもっとも一般的です。
兄弟姉妹や親族に渡すというパターンもあります。どのような流れにするのか受付と家族に伝えておきましょう！
④お車代について
受付にて、お車代を渡すことが多いです。誰に渡すのかリストを作っておくと良いでしょう。
参列する人数が多ければ多いほど、受付はより忙しくなります。
分かりやすいもの、見つけやすいものを意識してリストを作成すると受付担当も安心して作業が行えるでしょう。
⑤お礼、感謝を伝える
少し早めにきて、結婚式のお手伝いをしてくれるので、必ず感謝を伝えましょう！どんなに仲が良い友達だとしても、親しき中にも礼儀ありですからね！
重要な役目を担ってくれるゲストへお礼をすることは一般的なマナーです。
最近では、現金でなく品物でお礼をするカップルも増えています。
軽くてかさばらず持ち帰りやすいもの、相手の好みを考慮したものなどを選びましょう！
いかがでしたでしょうか？
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